Déménagement d’entreprise : quel utilitaire choisir pour transporter le matériel ?

À la différence des déménagements de particuliers, les changements de locaux d’entreprises nécessitent de déplacer différentes catégories de matériaux. En plus des bureaux et du mobilier, il faut aussi transporter les équipements informatiques et de nombreux cartons de paperasses.

À moins que l’entreprise dispose d’un camion, la location d’un véhicule utilitaire est quasiment nécessaire pour transporter ce matériel. Cependant, avant de procéder à une telle location, il est indispensable de déterminer le type d’utilitaire qui correspond au déménagement envisagé. Voici quelques éléments pour faire le bon choix.

1-    Le volume de chargement

À la base, les véhicules utilitaires sont conçus pour transporter des marchandises, du matériel ou des équipements. Toutefois, il existe différents types d’utilitaires avec des caractéristiques variés. Le premier élément à prendre en compte au moment de choisir un utilitaire est le volume de déménagement.

Pour information, les petits fourgons ont généralement un volume maximal de 5 m³. Les fourgons et camionnettes moyens peuvent contenir entre 6-9 m³ de marchandises tandis que les Véhicules utilitaires légers (VUL) peuvent en contenir jusqu’à 20 m³. Enfin, seuls les camions peuvent prendre des volumes supérieurs.

Par conséquent, avant de choisir un utilitaire, il faut connaître le volume de matériel à déménager. Pour obtenir cette information, il suffit de mesurer les meubles, les équipements, les cartons et tous les éléments à déplacer puis de faire une addition. Le chiffre obtenu en mètre ou en centimètre doit ensuite être converti en mètre cube pour obtenir le volume de déménagement.

Cela dit, en sollicitant les services d’un Déménageur 20^e, il est possible de bénéficier de conseils personnalisés dans le choix du bon utilitaire. Ce professionnel propose d’ailleurs un accompagnement pendant tout le processus de déménagement.

2-    La charge utile

En France, tous les véhicules ont une charge utile. C’est le poids maximal qu’un utilitaire peut avoir lorsqu’on additionne le mobilier, le matériel et le conducteur. Pour choisir le bon utilitaire, il est indispensable de considérer cette charge. Choisir un véhicule trop petit en charge peut entraîner des amendes et retarder la fin du déménagement.

En général, les camionnettes ont une charge utile comprise entre 1 et 1,5 tonne. Elles ne peuvent donc pas transporter des matériaux et des équipements trop lourds. Les VUL ont une charge utile plus élevée (3,5 tonnes). Elles correspondent donc à des bureaux et des équipements moyens.

Par contre, pour le transfert de tous les bureaux, de tous les équipements et de tous les cartons d’une entreprise, il est généralement conseillé d’opter pour un camion. C’est un utilitaire caractérisé par une charge utile extrêmement élevée. Pour autant, il faut noter que la conduite de ce type de véhicule nécessite un permis particulier et des espaces de stationnement spécifiques.

3-    Les équipements de manutention

Le transfert d’entreprise déménagement est un immense défi logistique. Les meubles et les équipements informatiques doivent être déplacés de l’intérieur vers l’utilitaire. Traditionnellement, cette opération dure plusieurs heures et nécessite des ressources physiques non négligeables. Mais elles peuvent être facilitées grâce à des équipements de chargement.

Il est vivement conseillé de choisir un véhicule utilitaire qui dispose de ses propres équipements de manutention. Les chariots, les rampes, les hayons élévateurs et les sangles d’arrimage sont indispensables pour des chargements rapides. À défaut, il faudra procéder à la location de ces différents équipements.